الصور الإلكترونية تمنحك كثيراً من المزايا التي لم تكن موجودة في الصور الورقية، فيمكنك إرسال الصور إلى أهلك وأصدقائك من خلال البريد الإلكتروني، أو تقوم بتحرير الصور كما تحب على جهاز الحاسب الخاص بك، ويمكنك أيضاً ترتيب صورك بطريقة أفضل بكثير من ألبومات الصور الورقية المعتادة.

هناك طريقة من الطرق المنتشرة بين الناس هى تقسيم الصور في مجلدات على حسب مواضيع أو أماكن أو أعوام التقاط الصور، هذه الطريقة نتبعها في تخزين الصور الورقية، وهى بلا شك ليست أفضل الطرق في التعامل مع تخزين الصور الإلكترونية.

وهناك طريقة أخرى منتشرة هى ترك الصور الملتقطة مخزنة على الكاميرا حتى تصبح ساحة التخزين (memory space) على الكاميرا ممتلئة، ثم يقوموا بتنزيل كل الصور في مجلد واحد، وبهذا الشكل تكون الملفات غير مرتبة، وستحتاج إلى كثير من الوقت في المستقبل كي تحصل على صورة بعينها أو صور معينة.

فكرة ترتيب الصور مبنية على وضع شعارات (tags) على كل صورة لتصنيفها، فمثلاً صورة مع أهلك في مدينة دمشق في عام 2010 ستحمل معها هذه الشعارات: (2010 Family, Damascus)،وهكذا لجميع الصور. وبذلك تستطيع بواسطة أي برنامج متوفر عرض الصور التي تريدها في أي وقت، فمثلاً تستطيع إبراز كل صور 2010 فتشمل صور مع أهلك أو بدونهم أو صور في دمشق أو في غيرها من المدن.

يمكنك أيضاً إنشاء علاقات بين أكثر من شعار في بحثك بطريقة (AND أو OR)، فمثلاً تستطيع إبراز صور تحمل الشعارين (Family , Damascus) فيعرض البرنامج كل الصور الخاصة بالشعارين، والباب واسع لإبداعاتك فيمكنك وضع شعار مفضلة (Favorite) على أفضل الصور المفضلة لك، أو شعارخاص (Private) لصور لا تريد عرضها لكل الناس، أو مضحك (Funny) للصور المضحكة وهكذا. وهذه طريقة مماثلة لما تقوم بها الشركات لترتيب قواعد البيانات (database).

يوجد الكثير من البرامج المتوفرة (بعضها للبيع وبعضها مجّانا) تجعل عملية الترتيب أسهل مما نتصور بكثير. هذه بعض البرامج التي تمنحك ترتيباً جيداً لصورك بالطريقة التي ذكرناها:

هنا سنتكلم بالتحديد على برنامج (Windows Live Photo Gallery) لكونه متوفراً مجاناً في نظام ويندوز (Microsoft Windows).

للدخول إلى البرنامج من جهازك اتبع الخطوات التالية:

إن لم يكن متوفراً على جهازك تستطيع أن تحمّل البرنامج من خلال (Windows Update) الذي هو موجود على الجهاز تحت الرابط Start>All Programs أو بتنزيل البرنامج من خلال الرابط التالي:

الصورة التالية توضح واجهة البرنامج عند فتحه، وسوف نتعرف على بعض التعريفات بحسب الترقيم الموجود في الصورة.

للبحث المتقدم يمكنك استخدام الأدوات الموجودة تحت قائمة البحث (FIND). ففي هذه القائمة تسيطيع أن تجمع بين عدد كلمات/شعارات بطريقة (AND أو OR). 

مثال: إذا كنت لديك هذه الصور مخزنة في مجلد.

فإذا قمت بوضع شعارات على كل صورة بما تحتوي ستظهر هذه الشعارات تحت عنوان(Descriptive tags) على اليمين، ويمكنك أيضاً أن تضع شعاراً على عدة صور في وقت واحد، فمثلاً يوجد ثلاث صور من بينهم صورة بطة، إذا قمت باختيارهم كلهم ثم ضفت شعار "بطة" تحت(Descriptive tags) سيضاف هذا الشعار لكل من هذه الصور، وهكذا تكون وضع الشعارات أسهل وأسرع. 

بعد الانتهاء من وضع كل الشعارات سيكون لديك كثيراً من الاختيارات لعرض هذه الصور أو صور معينة في المستقبل، فمثلاً لكي تعرض جميع الصور تحت شعاراتها المخصصة اضغط على (view)ثم اختر (Tag) من القائمة، سيعرض لك جميع الصور تحت شعاراتها المخصصة كي يسهل عليك الوصول إلى الصورة التي تريدها، يمكنك أن تتبع نفس الطريقة مع تواريخ التقاط الصور، أو الأشخاص في الصور، أو مكان التقاط الصور، ألخ...

وإذا كنت تريد الجمع بين شعارين أو أكثر بطريقة (AND أو OR)، فيمكنك أن تفعل ذلك باستخدام البحث، ففي هذا المثال قم باختيار شعارين بطريقة (AND)، قم أيضاً باختيار شعار "قطة" أولاً ثم شعار "مضحك" ثانياً.

ملاحظة: يجب أن تتأكد أن كلمة (and) هى المختارة قبل اختيار شعارك الثاني. 

وهكذا بهذه الطرق المبسطة تستطيع أن تمنع ضياع صوراً لك في عالم حاسوبك من بين آلاف الملفات.